Datenschutz & Kontakt

Verantwortlich

Volker Cyrener · Horster Weg 9, 46499 Hamminkeln · kontakt@kostenfuxx.de

Dieses Portal ist für individuell eingeladene Testaufträge eingerichtet. Der datenschutzrechtliche Hosting-Nachweis und die Rechtsgrundlagen müssen vor dem Kundenbetrieb bestätigt werden. Bis dahin nur künstliche Testunterlagen verwenden.

Verarbeitete Daten

Auftragskennung, Mietart, Dateinamen und hochgeladene Dokumente werden zur Bereitstellung der von dir angefragten Prüfung verarbeitet. Inhalte und Dateinamen werden verschlüsselt gespeichert. Zugangscodes werden ausschließlich als gesalzener Hash gespeichert.

Speicherung und Löschung

Aufträge und Dokumente werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht. Eine frühere Löschung ist im Auftrag möglich. Verschlüsselte Sicherungskopien werden nach 48 Stunden zur Löschung fällig und beim nächsten automatischen Lauf entfernt, regulär innerhalb von 50 Stunden. Eine verschlüsselte Sicherung liegt zusätzlich auf dem vom Betreiber verwalteten Mac. Ist dieser ausgeschaltet oder ohne Verbindung, erfolgt seine Bereinigung beim nächsten Start. Der geheime Wiederherstellungsschlüssel wird getrennt vom Server verwahrt. Löschkennungen ohne Dokumentinhalte verhindern, dass gelöschte Aufträge bei einer Wiederherstellung erneut zugänglich werden.

Technischer Betrieb

Der Portalserver wird bei Hetzner betrieben. Dokumentinhalte werden nicht an externe KI-, OCR- oder Analysedienste übertragen. Die Schadsoftwareprüfung erfolgt lokal mit ClamAV. Verbindungsdaten fallen beim Hostingbetrieb an; diese Anwendung führt kein Zugriffsprotokoll mit IP-Adressen oder Dokumentnamen. Technisch notwendige Sitzungscookies enden spätestens nach einer Stunde, ein Cookie zum Schutz des Anmeldeformulars nach 30 Minuten.

Kontakt und Rechte

Für Auskunft, Berichtigung und Löschung wende dich an kontakt@kostenfuxx.de. Du kannst dich bei der zuständigen Datenschutzaufsicht beschweren. Weitere Rechtsgrundlagen, Empfängerangaben und der Auftragsverarbeitungsvertrag werden vor Freigabe des Kundenbetriebs vervollständigt.